Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Mairie de GUYANCOURT (78)

Placé sous la responsabilité de la Directrice des Infrastructures, sous assurerez les missions suivantes :

Gestion administrative : traitement du courrier, organisation de réunions, gestion des agendas, rédaction de compte-rendus, courriers, arrêtés et notes, gestion de clés et carte essence,Accueil téléphonique et physique du public (habitants, entreprises...),Coordination des actions de communication de la direction,Gestion de tableaux de bord (courrier, facture, arrêté, permission de grue, prêt de clé…),Suivi des astreintes des agents de la direction (saisie des heures et des interventions),Affectation des demandes e-Atal aux différents services de la direction

Profil du candidat

Expérience souhaitée de 3 à 5 ans

Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point),Connaissance du fonctionnement des collectivités locales,Qualités relationnelles,Sens du service public,Disponible et autonome,Discrétion, sens de l’organisation et rigueur.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de fin d’année / Avantages CNAS

Poste à pourvoir le

15/11/2018