Assistant de Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme (DSTU) H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme (DSTU) H/F chez Mairie de LONGPONT-SUR-ORGE (91)

Gestion administrative et financière du pôle Services techniques Urbanisme

Suivi des contrats :Suivi des consommations, paiement, calendrier des renouvellement et alertes, classementGestion administrative des contrats et des relations avec les fournisseurs : tenue de tableaux de bord. Préparation de décisions, de conventions.
Suivi du budget et du patrimoine :Engagement des dépenses : bons de commande, suivi des facturesSuivi de l’exécution budgétaire : tenue de tableaux de bord, reporting, …Tenue des tableaux de calcul de charges par bâtiment.Interface du service Finances pour le suivi du patrimoineParticipation à l’élaboration des dossiers de demande de subvention : gestion et suivi des versements.
Suivi activité des services :Tableaux de bord, planning, suivi des réponses aux doléancesGestion des plannings et consolidation des interventions par site avec reconstitution des dépenses engagéesDemande de devis et envoi de commandes
Suivi administratif des marchés et financier (avances, acomptes)
Gestion administrative du pôle :Rédaction de fiches de procédures, de fiches d‘activité, des compte-rendus de réunions de service (1/mois)Tri, classement et archivage des documents.Gestion occasionnelle de l’accueil et du courrier.
=} Rattaché au DSTU - 35 hebdomadaires

Profil du candidat

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)

Anticipation,Organisation, rigueur et discrétion professionnelle.

Poste à pourvoir le

dès que possible