Assistant de direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Mairie de PIERREFITTE-SUR-SEINE (93)

CDIPlacé sous la direction de la Directrice Générale Adjointe (DGA) à l’action éducative et socio-éducative, vous aurez pour fonction d’assister celle-ci et le chargé d’ingénierie de projet dans leurs tâches administratives. Il vous sera demandé une grande rigueur et un sens aigu du service public.

Activités principales :

Gestion du secrétariat de la DGA : tenue de l’agenda, gestion du courrier et des courriels, archivage, relais d’informationOrganisation et compte rendus des réunionsRédaction de courriers, de délibérations, notes et préparation de dossiers de marchés publicsElaboration, suivi et relance pour le compte de la DGA de tableaux d’activités (DRH, tableaux des instances, délibérations, conventions..)Suivi de certains projets transversaux stratégiques (politique de la ville, PEDT, marchés publics, dossier d’agglomération)
Secrétariat du chargé d’ingénierie de projet :

Référent administratif auprès des partenaires institutionnels et services municipaux en lien avec les dossiers de subventionsOrganisation et compte rendus des réunionsAide à la constitution des dossiers de demande de subventions et suivi avec le chargé de projet

Profil du candidat

Compétences et qualités requises :

Bonne connaissance de l’environnement territorialGrande rigueur organisationnelleQualité rédactionnelle indispensableTrès grande discrétion, respect du secret professionnelSavoir travailler en partenariatSens du service publicMaîtriser les outils informatiques et les logiciels métiers
Expérience/Formation obligatoire :

BAC + 2, BTS d’Assistant ManagerExpérience dans le domaine administratif exigée
Salaire : selon conditions statutaires + primes + CNAS

Poste à pourvoir le

Dès que possible