Assistant de direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Mairie de PUTEAUX (92)

CDI La Ville de Puteaux située dans les Hauts-de-Seine, 45 000 habitants,
Accès par RER A – La Défense, Tram T2 et SNCF – Puteaux, à 7 km de Paris
recrute pour sa Direction Générale :

Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Vous assisterez la DGS dans ses missions au quotidien en gérant son agenda, en préparant ses dossiers. Votre objectif sera de faciliter son travail notamment par votre sens de l’organisation, de la préparation et de l’anticipation de ses missions.

Vous serez le relais entre les services et la direction générale, véritable filtre et personne ressource pour toutes les informations à destination de la Direction Générale et du Cabinet du Maire. Cette mission relais s’étendra également aux partenaires extérieurs que vous serez chargée d’accueillir, d’informer, renseigner et orienter.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues assistantes de direction auprès des DGA, vous devez donc faire preuve d’une curiosité intellectuelle quant aux délégations gérées chacun et d’une bonne capacité d’adaptation aux méthodes de chacun.

La collectivité vous confiera les missions suivantes :

Gestion d’agendas complexes Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier Organisations de réunions (convocations, ordre du jour, demande de documents, préparation des dossiers) Rédaction de notes et rapports Recherche et communication d’informations dans le respect des règles de confidentialité Interface avec les organismes et institutions extérieurs, les services municipaux et Cabinet du Maire Synthèse des rapports d’activité et reporting Elaboration et suivi des tableaux de bords Préparation aux instances (conseil municipal et communautaire) Organisation des déplacements Classement et archivage

Profil du candidat

Pour rejoindre nos équipes, vous disposez des compétences et qualités suivantes :

Formation supérieure de niveau Bac+2 dans l’Assistanat de Direction, et une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire Organisation, esprit de synthèse et priorisation des missions Rigueur dans le suivi des dossiers Maîtrise de l’outil bureautique (WORD, EXCELL, POWER POINT, OUTLOOK) Bonnes capacités rédactionnelles Dynamique, autonome et réactif(ve) Discrétion, respect de la confidentialité Disponibilité
Les conditions de recrutement sont les suivantes :

Recrutement par voie statutaire (mutation / détachement) ou contractuelle (CDD d’un an renouvelable)
Amplitude du lundi au vendredi. Disponibilité demandée

La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive :
Traitement Statutaire Régime indemnitaire avantageux Prime d’assiduité Politique de formation active Mutuelle subventionnée par la collectivité Remboursement à 50% des frais de transport(s) en commun

Poste à pourvoir le

Dès que possible