Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Mairie de SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78)

CDIAu sein de la Direction de l’Urbanisme, sous l’autorité la Directrice et de son adjointe, vous assurez la gestion administrative de l’ensemble de la direction, en collaboration avec un agent administratif que vous encadrez.

=> Activités principales :
Rédiger et diffuser des courriers ou compte-rendus de réunions ;Assurer la gestion administrative des enquêtes publiques ;Encadrer un agent administratif ;Participer à l’accueil téléphonique et physique ;Organiser les agendas et préparer les réunions ;Assurer la gestion des parapheurs ;Mettre à jour les tableaux de bord, statistiques et bilans d’activités ;Enregistrer et archiver les courriers ;Assurer les commandes des fournitures.

Profil du candidat

De formation supérieure Bac + 2, de type Assistant de manager, avec une première expérience idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques. Reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens du service public et votre réactivité, vous êtes rigoureux et organisé.

=> Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS