Assistant de Direction Ressources Humaines (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de Direction Ressources Humaines (h/f) chez Mairie de TRAPPES (78)

Secrétariat du service :
- Accueil physique et téléphonique - réponses de premier niveau aux agents et services
Gérer les courriers entrants et sortants (avis et décision, retard transmission arrêt maladie, attestation employeur simple)Organiser le suivi des parapheurs et des circuits de signatureEffectuer la gestion des stocks des fournituresCommuniquer des informations RH aux servicesTenir un registre des arrêtés et télétransmettre au contrôle de légalitéDéclarer les vacances de poste pour les renouvellements de contratsGérer les demandes des contrôles (sur arrêt de travail)
Assistanat du DRH et du DRH Adjoint :
Gérer l’agenda et les appels entrantsRédiger des courriers, notes ou compte-rendu administratifsPréparer les dossiers à la demande de la Direction
Activités en transversalités avec les différents pôles de la direction :
Assister de manière polyvalente la chargée des instances paritairesMettre à jour et communication des tableaux de bord et statistiques (arrêt maladie, CET, dons de jours de congés …)Gérer la comptabilité du service (engagement, liquidation de factures …)Gérer le suivi administratif de la campagne évaluation professionnelleGérer le suivi administratif des événements du personnel (vœux, médailles …) et accueil du personnel lors de ces événements
=> Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Profil du candidat

=> Expérience exigée de 3 ans sur un poste en secrétariat ou au sein d’une Direction des Ressources Humaines => Connaissances et prérequis :
Connaissance approfondie des enjeux liés à la fonction RHDiplômes souhaités : Bac professionnel en secrétariat ou comptabilité, BTS/DUT ou Licence professionnelle en Gestion des Ressources Humaines => Savoir-faire :
Renseigner les agents et les services sur les demandes émanent de ces derniersRelayer l’information – transmettre des messagesAlerter / rappeler sur des informations importantesRecevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniquesGérer les situations de stress et réguler les tensions à l’accueilS’adapter aux différents profils de publicIntégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariatRespecter les délais notamment comptablesAnticiper et gérer les stocks de commandesOrganiser des évènements et un agendaRéaliser la saisie de documents de formes et contenus diversRédiger des compte-rendusUtiliser le SIRH, Astre, Post Office et les outils bureautiques => Savoir être :
Sens du relationnel, capacité d’écoute, diplomatie, contrôle de soiRigueur, organisation, polyvalence et qualités rédactionnellesForce de proposition et réactivitéDiscrétion professionnelle, confidentialité des informations et neutralitéSens de la coopération du travail en groupe et du service public