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Assistant de direction DG et DGA - H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction DG et DGA - H/F chez Mairie de VERSAILLES (78)

CDILa fonction d’assistanat polyvalent est exercée au sein du pôle Assistanat, en binôme avec une autre assistante.

Gérer l’agenda du Directeur Général et/ou du Directeur Général Adjoint (organiser et planifier les journées du DG et/ou du DGA, organiser les rendez-vous et les réunions, préparer les compte-rendus, organiser les déplacements)Suivi des dossiers et des projets en cours (respect des délais, relance, coordination avec les différents interlocuteurs de haut niveau)Assurer le secrétariat classique (classement, accueil téléphonique et physique, archivage)Rédaction et mise en forme de documents administratifsConstitution et mise à jour des fichiers "contacts"Préparation et suivi des missions et déplacementsConstitution et mise à jour régulière de dossiers spécifiquesRecherche, élaboration de dossiers thématiquesRenseignements sur l'état d'avancement des dossiers confiésGestion de la messagerieGestion du courrier (arrivée, départ, saisie, mise en page de notes, documents divers requis par le Directeur Général des services) et des parapheurs soumis au visa ou à la signature du DG et/ou du DGA

Profil du candidat

BAC +3/4 demandé
Expérience de secrétariat de haut niveau exigée
Maîtrise de l’outil informatique (Windows, Outlook, Internet)

=> Qualités recherchées :
Grande disponibilité, confidentialité et discrétion exigéesAutonomie, réactivité, organisation et méthodeExcellente présentation et bonne élocution nécessaireExcellente culture générale souhaitée

Poste à pourvoir le

immédiatement
Cpf final 4
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