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Assistant de direction (h/f)

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Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Mairie de VILLEJUIF (94)

VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris, l’aéroport d’Orly et au marché international de Rungis. Sa proximité géographique avec Paris (environ 1 km) lui offre un avantage incontournable, d’autant que d’ici à 2020 et 2024, 3 nouvelles stations du Grand Paris Express en feront l’un des secteurs le mieux desservi par les transports en commun.
Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts. Résolument tournée vers l’avenir, elle s’inscrit dans une logique métropolitaine et porte de nombreux projets dont le Campus Grand Parc, futur pôle d’excellence international d’innovation thérapeutique.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur, vous avez en charge la gestion des activités administratives du service. En collaboration avec les équipes, vous apportez également un appui administratif sur les projets de la direction.
Vous concourrez à l’organisation de la direction notamment en gérant l’agenda et les rendez-vous du directeur et des responsables de service, la gestion des appels téléphoniques, l’accueil physique, la réception et la redistribution des courriers.
Par ailleurs, vous prenez en charge des missions administratives telles que la création et le suivi des tableaux de bords ou encore la rédaction de courriers, notes ou rapports du service. Vous serez également en mesure de suivre le budget de la direction et de venir en appui au suivi de projets transverses à la direction.

Profil du candidat

Une expérience sur des fonctions similaires est exigée. La maitrise de l’outil informatique et du pack office étant indispensable.
Enfin le sens de la discrétion et de la confidentialité sont des prérequis nécessaires.

Niveau BTS.

Ouvert aux titulaires de la fonction publique ou contractuels.

Poste à pourvoir le

Dès que possible
Cpf final 4
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