Assistant de direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Mairie de VINCENNES (94)

Vincennes (94) CDI Sous l’autorité du directeur des Sports et de la Vie Associative, vous assurez le secrétariat de la direction et participez à l’élaboration et au suivi des tableaux de bords. Vos missions : - Assurer l’accueil téléphonique et physique du public, des partenaires et des prospects. - Assurer la gestion : distribution, rédaction, traitement. - Préparer les dossiers en vue des réunions. - Élaborer et suivre les tableaux de bords du service. - Participer au suivi administratif des relations avec les partenaires associatifs. - Aider à la réalisation d’opérations budgétaires et/ou financière. - Saisir et suivre les demandes d’intervention dans les sites sportifs et salles municipales via le logiciel dédié. - Diffuser les notes et consignes aux agents d’accueil et d’entretien des gymnases. - Saisir les arrêtés de fermeture des terrains selon les instructions du responsable logistique. - Gérer la remise des clés et badges aux associations. - Suivre la commande des fournitures et suivre l’inventaire des produits ménagers. - Participer aux tâches quotidiennes du service : gestion des agendas, travaux de saisie, classement, archivage.

Profil du candidat

- Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et vous avez des connaissances en comptabilité publique. - D’excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables. - Vous maîtrisez les règles d’expression écrite et vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité. - Votre capacité d’initiatives, votre respect de la confidentialité alliée à votre capacité d’adaptation et à votre sens du travail en équipe sont des atouts pour mener à bien les missions qui vous sont confiées. - Une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée. Spécificité : participation à des manifestations organisées par le service. => Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité + Amicale du personnel Vincennes, bien plus qu'une ville

Poste à pourvoir le

01/12/2019