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Contenu de l'offre Office Manager F/H chez Make the Grade

À propos de Make the Grade

Make the Grade est une agence de marketing opérationnel qui accompagne les entreprises B2B dans l’acquisition de nouveaux clients. Nous sommes spécialisés dans la création de site internet avec la méthodologie Growth Driven Design, dans l’efficacité marketing et la productivité commerciale.

Depuis la création de l’agence en 2019, Make the Grade est partenaire officiel du logiciel HubSpot. Nous utilisons la plateforme pour nous et nos clients, en France comme à l’international.

Notre volonté est de créer des sites internet mieux pensés pour les internautes et les mobinautes, en misant sur des méthodologies qui permettent de convertir l’audience en clients.

Descriptif du poste d’Office Manager F/H ‍

En tant qu’Office Manager, tu rejoindras le cœur d’une équipe en pleine croissance pour soutenir l’ambition Make the Grade !

Missions proposées

Ton rôle sera de créer le meilleur environnement de travail pour l’équipe et de leur faciliter la vie. Tu travailleras en étroite collaboration avec les Co-fondateurs Simon et Justin Lagadec, ainsi que l’ensemble de l’équipe de pilotage.

Le poste est très complet car tu agiras à la fois sur la gestion administrative, le suivi des procédures RH, les sujets de culture et de motivation des employés ainsi que les processus Finance/Comptabilité.

Tes champs d’actions seront les suivants :

Apporter un support comptable et administratif : facturation clients/fournisseurs, suivi des contrats fournisseurs, suivi des partenariats, traitement du courrier, réalisations d’études diverses, assistanat de direction ; Accompagner la direction dans la gestion RH : gestion des onboardings des nouveaux collaborateurs, préparation du welcome pack, garantir le respect des règles de sécurité sanitaire en interne, gestion des notes de frais ; Garantir la communication interne : organiser des évènements liés au bien-être de nos collaborateurs, rédaction de nos communications interne, mise en place et suivi d’un baromètre du bien-être de nos équipes ; Veiller à la bonne application de nos valeurs et à l’organisation de séminaires et autres temps forts internes

Toutes ces missions sont non exhaustives et auront vocation à évoluer selon tes recommandations et tes prises d’initiatives.

Profil recherché ️‍ ️

Nous recherchons une personne naturellement empathique, avec un goût prononcé pour l’innovation vis-à-vis d’un cadre de travail sain.

Ainsi, nous attendons de toi :

Compétences requises

Une première expérience réussie sur un poste similaire Excellentes capacités relationnelles et de communication Tu es rigoureux(se) et tu sais prioriser tes tâches Tu sais faire preuve d’une grande discrétion afin de garantir la confidentialité des informations Tu as de fortes capacités à créer et maintenir une atmosphère agréable au bureau ou à distance

Vous êtes :

Issu(e) d’une formation en école de commerce, vente ou gestion Attiré(e) par l’univers du digital Dynamique et ambitieux Force de proposition, autonome et solution maker Vous disposez d’une première expérience en Office Management

Points Bonus

Expérience sur le logiciel SIRH Lucca et sur HubSpot Compétences des techniques de production et montage vidéo Maîtrise de la photographie Adepte du Social Selling Avoir des skills sur Gartic Phone et Among Us

Déroulement des entretiens

Notre process de recrutement se déroule en 3 étapes et s’échelonne sur une période inférieure à 2 semaines :

Après avoir déposé ta candidature, si ton profil est retenu, nous prendrons contact avec toi afin de faire connaissance et mieux cerner ton parcours et ta personnalité. Si ce premier entretien est concluant, nous conviendrons d’un rendez-vous dans nos locaux pour un entretien auprès des deux fondateurs de Make the Grade. Un test d’aptitudes te sera ensuite demandé afin de jauger ton niveau de compétences.
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