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Personal assistant - Office manager

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Contenu de l'offre Personal assistant - Office manager chez Malt

Malt connects businesses with freelancers, finding the perfect match for every project. With insurance that provides peace of mind and a simple, secure payments process, we are trusted by tens of thousands of customers.
Since 2013, we have recruited >110,000 freelancers and >70,000 companies, ranging from CAC 40 to local start-ups, and raised 32 million euros in venture capital funding.
Join Malt and be a part of the start-up that is disrupting the market. Help them change the #futureofwork for freelancers and businesses alike.
️ ️ ️ MISSIONS ️ ️ ️
Vous êtes un élément central de la société tant sur l'aspect humain qu’administratif. Rattaché au CFO mais en forte interaction avec le reste de l’équipe management, vous êtes garant(e) du bien-être des équipes dans tous les bureaux de Malt (Paris, Lyon, Madrid et Munich), garant(e) des 4 piliers de la culture, en interaction avec les équipes RH et communication. Avec l’office manager en place dont vous serez le/la manager, vous êtes également là pour faciliter la vie de l’équipe de direction et plus particulièrement du CEO.
Vos responsabilités incluent:
Office Life & Culture Gestion et animation des différents bureaux et mise en place de bonnes pratiques applicables à tous. Gestion des prestataires/fournisseurs, du catalogue de goodies en lien avec l’Office Manager et l’équipe Marketing Préparation du déménagement de la Malterie (probablement en Q1 2020) pour en faire l’espace le plus accueillant et agréable de Paris ! Organisation/coordination d'événements dans le cadre de l’Employee Happiness et du maintien/développement de la culture de Malt Coordination de l’onboarding des nouveaux entrants
Assistanat de direction Organiser les déplacements et rdv de l’équipe de direction (principalement CEO localisé entre Munich et Paris) Coordination des évènements internes, des soirées Corporate avec l’équipe RH et de l’organisation des meetup avec l’équipe Community
RH (En partenariat avec notre équipe RH) Participation à l’élaboration de la paie mensuelle (mutuelle, tickets resto etc.) Gestion des besoins de formation de l'équipe
PROFIL
Vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum sur des métiers d’assistanat de direction/office management Organisé(e), rigoureux(se) et fiable : vous avez le sens du service tout en gérant vos dossiers de façon autonome. Vous êtes en mesure de mettre en place des process et des guidelines claires et applicables à tous. Vous faites preuve d’un grand professionnalisme dans vos échanges oraux et écrits et d’une grande confidentialité. Niveau d'anglais courant
Cpf final 4
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