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Assistant Accueil Standardiste (H/F)

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Contenu de l'offre Assistant Accueil Standardiste (H/F) chez Manpower

06250 Mougins CDI 1 700 € par mois

L'entreprise

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un Assistant Accueil /StandardIste (H/F)

Les missions

Accueillir, informer et diriger les personnes au standard téléphonique ou à l’espace réception de la société. S’occuper de la gestion du courrier et des tâches administratives et réceptionner les personnes, évaluer leur demande et les diriger vers les services concernés. Prendre en charge l’ensemble des appels téléphoniques entrant de la société et les diriger vers les interlocuteurs concernés, filtrer les appels si nécessaire. Prendre des messages si les interlocuteurs sont indisponibles et les informer par la suite Tenir à jour les plaquettes publicitaires et informations mises à disposition des visiteurs Trier et affranchir le courrier de la société puis le tenir à disposition des services de la poste Réceptionner et trier en fonction des services, le courrier quotidien de l’entreprise Présenter quotidiennement le courrier à la direction de l’entreprise avant sa distribution aux différents services Veiller au réassort du café de l’ensemble de la société et gérer l’encaissement des salariés Veiller au bon suivi des tickets de restauration fournis aux salariés et à la transmission des informations au service comptable Réaliser les demandes de carte de cantine auprès de notre partenaire pour les nouveaux salariés et faire le suivi de la facturation mensuelle Gérer les encaissements de ticket de cantine pour les salariés.

Le profil

De formation minimum Bac vous avez une expérience de cinq à dix ans dans un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques pack office et vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Votre rigueur, votre autonomie, votre excellent relationnel, votre capacité d’organisation et d’écoute vous permettrons d’être opérationnel(le) sur le poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Cpf final 4
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