Assistant de direction promotion immobiliere à Villefranche (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction promotion immobiliere à Villefranche (H/F) chez Manpower

32 000 € - 38 000 € par an CDI

L'entreprise

Manpower VILLEFRANCHE IND TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction promotion immobiliere à Villefranche (H/F)

Les missions

Gestion administrative :
Gestion des agendas de la direction, déplacements, réunions, rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus
Mise à jour des tableaux de suivi des opérations et tout tableau de bord
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Gestion relations notaires, géomètres, avocats, banquiers, huissiers
Organiser les actes d'achat terrain et dépôts de pièces
Classement, diffusion des documents en interne, obtenir et enregistrer les documents officiels
suivi des action du CRM et gestion informatique des documents
préparation des dossiers pour les demandes de financement
Rédaction des demandes d'autorisation de vente des Lots, garanties bancaires,...

Assistance juridique :
Suivi des litiges en cours, revue mensuelle des dossiers et contrôles des échéances
Préparation et transmission des pièces pour constitution des dossiers pour les avocats
Contrôle et suivi des échéances des promesses de ventes pour achat foncier

Assistance commerciale : Mise à jour des documents commerciaux, fiche Terrain et arguments clients
Mise à jour des annonces sur les sites internet
Contrôle et suivi des échéances Promesse de vente signée avec les acquéreurs entre les PV jusqu'à la réitération par acte authentique
Suivi de la commercialisation avec le commercial terrain

Le profil

Expérience significative dans le monde de l'immobilier particulièrement dans la Promotion
Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les nouveautés informatiques
Utilisation de Mac- Apple
Capacités rédactionnelles
Parfaite maîtrise de la langue française
Sens du service client
Discrétion, respect de la confidentialité
Esprit de synthèse
Capacité d'organisation et de gestion du temps

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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