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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Manpower CDI/CDD
Description du poste
MANPOWER recherche pour un de ses clients, situé à environ 30 Km d'AURILLAC, un assistant de direction H/F pour poste en CDI 1. Assistanat de Direction:? Préparation des réunions institutionnelles (conseils d'administration, assemblées générales,
CHSCT, comités stratégiques...), rédaction des documents relatifs à ces réunions
(convocations, supports de présentation, procès verbaux, comptes rendus...),
? Elaboration et suivi de tableaux statistiques liés à l'activité de la Société,
? Toute tâche administrative relative à la missions d'assistanat de direction...
2. Responsabilité du Social:
? Gestion des dossiers salariés: rédaction des contrats de travail, réalisation des déclarations
préalables à l'embauche, gestion des arrêts maladie, des accidents du travail, des congés
payés, rédaction de tout document social nécessaire au salarié et à la Société,...
? Gestion de la paie: centralisation et comptabilisation des éléments nécessaire à la paie,
élaboration des bulletins de paie, établissement des déclarations sociales nominatives,...
? Elaboration et suivi de tableaux de bord, gestion du plan de formation,
? Interface avec les organismes sociaux: sécurité sociale, mutuelle, inspection du travail...
3. Comptabilité:
? Gestion de la facturation: création des clients, établissement des factures sur un logiciel
interne,
? Suivi des comptes clients (encaissements, relances, saisies en comptabilité) De formation supérieure BTS assistante de Direction ou équivalent.
Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Une formation complémentaire dans le domaine juridique ou en ressources humaines serait un plus.
Compétences organisationnelles.
Maîtrise de l'outil informatique et des techniques de secrétariat.
Capacité de rigueur et de discrétion.
Qualités rédactionnelles.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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