Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Manpower CDI/CDD

Description du poste

Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction (H/F) En binôme avec une assistante de direction, l'objectif est d'apporter votre support aux dirigeants dans le suivi quotidien des dossiers. A ce titre, vous aurez pour principales missions :
- L'assistanat courant de la Direction

- Gérer les agendas, les déplacements
- Gérer le courrier et les fournitures
- Préparer les réunions et séminaires
- Gérer les logements
- Assurer le classement et archivage
- Gérer les abonnements et adhésions
- Accueillir et prendre en charge les contacts

- L'assistanat des dirigeants
- Suivre les dossiers et relations avec les syndicats professionnels
- Assurer la bonne tenue des dossiers des fonctions annexes de direction : exploitation, organisation, marketing, veille concurrentielle
- Assurer une veille sur la presse spécialisée
- Assurer les relations avec les institutionnels, les contacts étrangers, l'ensemble des personnes de l'entreprise, les partenaires sociaux et conseils
- Intervenir sur des dossiers de développement depuis l'assistanat des réunions internes jusqu'au suivi des dossiers en passant par la mise en forme des dossiers

- Vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée sur un poste similaire
- Très bonne capacité de mémorisation
- Etre à l'écoute, savoir anticiper
- Rigueur et organisation
- Excellent relationnel, votre bonne humeur sera appréciée
- Sens de la discrétion
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Bonne maîtrise de l'anglais
Avantages : Intéressement + Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur + Tickets restaurants

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap