Assistant de direction service juridique H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction service juridique H/F chez Manpower CDI/CDD

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant de direction pour une directrice juridique (H/F) Assiste la Directrice Juridique et secrétaire du Conseil d'administration dans l'organisation, la planification et l'exécution de ses tâches quotidiennes et ses interfaces externes et internes.Secrétariat Classique :

Responsabilités spécifiques :

Secrétariat du Conseil d'administration

- Fixation du calendrier des instances (conseils et comités) en liaison avec le secrétariat du président, de la direction générale et les administrateurs ou leurs assistantes,
- Organisation des réunions préparatoires aux instances,
- Relations diverses avec les administrateurs,
- Gestion des listes de personnes soumises à fenêtres négatives et autres listes d'initiés ainsi que les calendriers de fenêtres négatives,
- Assistance à la rédaction des PV des instances,
- Coordination de l'exercice d'évaluation du fonctionnement du conseil et des comités,
- Gestion de la plateforme de communication avec les administrateurs,
- Support à la préparation documentaire des conseils et comités,
- Assistance à la réalisation du document de référence (partie gouvernance) : préparation de supports divers, collecte d'informations, relecture,
- Assistance au calcul des jetons de présence à payer aux administrateurs.
Direction juridique
- Accomplissement de formalités juridiques basiques,
- Interface avec des autorités (AMF, AFEP ect.) pour l'organisation d'évènements ou de réunions,
- Préparation de l'organigramme des entités juridiques du groupe.

?
- Minimum 5 années d'expérience dans l'assistanat
- Bonne connaissance du domaine juridique
- Anglais courant

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap