Assistant de direction Système d'information H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction Système d'information H/F chez Manpower CDI/CDD

Description du poste

L'univers de la Chimie vous attire de part sa vocation et son environnement, notre client vous propose de le rejoindre ne CDI, sur un poste d'Assistant(e) de Direction H/F au sein de la division Système d'Information. Rejoignez en effet un leader de la chimie Assistanat de direction:
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Rédiger des documents
- Suivre les échéances des contrats
- Gérer l'agenda du service et du DSI
- Organiser les déplacements

Assistance du pilotage de certains projets:
- Contribuer au suivi transversal de certains projets
- Contribuer au reporting d'avancement des projets suivis
- Gérer la communication de projets
- Assurer la suivi budgétaire du projet en collaboration avec le responsable
- Suivre les risques du projet
Gestion téléphonie ( nationale)
- Gérer les ligne téléphoniques
- Suivre les litiges et relances
- Assurer la gestion des numéros d'accueil

Gestion de parcs:
- Assurer le suivi des interventions
- Contrôler et valider les factures
- Réaliser des documents relatifs aux commandes
- Réaliser un suivi de facturation

Communication de direction:


- Contribuer à la mise en oeuvre du plan de communication
- Rédiger et diffuser des supports de communication internes
- Préparer et organiser des événements d'équipe Compétences requises:
- Sens de l'écoute, de la communication orale et écrite
- Autonomie, soucis du résultats
- Travail et animation d'équipe
- Sens de l'organisation
- Gestion de projet
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques

Qualification requise:
- BTS en assistance de direction, gestion des PME-PMI ou en communication.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap