Office manager H/F

Contenu de l'offre Office manager H/F chez Manpower CDI/CDD

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de Direction Commerciale (H/F) Attaché au Directeur Commercial, vos missions sont les suivantes :.
- Assurer le suivi des contrats et des commandes : vérification de la bonne réception de l'ensemble des documents permettant l'établissement des contrat et commandes auprès des différents intervenants internes (commerciaux, siège, usine)
- Effectuer des présentations Power Point à destination de réunions commerciales
- Planifier et organiser les réunions commerciales (envoi de convocations)
- Renseigner les clients à l'aide des informations en votre possession et relayer les messages
- Assure l'organisation événements extérieurs : salons par exemple
- Assurer et organiser le classement et l'archivage des documents commerciaux
- Effectuer des travaux classiques de secrétariat : gestion des notes de frais, suivi des devis et des commandes, revue de contrat, frappe de documents, mise en forme de tableaux de bord, renseignements et filtrages téléphoniques, rédaction de textes de manière autonome, analyse et synthèse d'informations, etc
Vous détenez une expérience de 4 ans minimum sur une fonction similaire où vous jouer le rôle d'interface entre différents acteurs et services internes.

Vous disposez d'un anglais bilingue vous permettant de communiquer aisément avec le siège basé en Allemagne, les commerciaux présents dans toute l'Europe et l'usine domiciliée en République Tchèque.

Vous maîtrisez le Pack Office et notamment PowerPoint

Vous êtes, autonome, organisé et portez une attention particulière à l'image de marque que vous diffusez auprès des clients et partenaires.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap