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Secrétaire de direction H/F

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Contenu de l'offre Secrétaire de direction H/F chez Manpower CDI/CDD

Description du poste

Vous connaissez Paris sur le bout des doigts ?
Vous souhaitez épaulez au quotidien un Dirigeant sur la gestion de ses rendez-vous ?
Le monde de la Finance et la relation clientèle vous animent ?

Manpower recherche pour son client, acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction (H/F). Rattaché au Président d'une société à taille humaine spécialisée dans le conseil et la gestion financière, vous rejoignez une équipe de 7 personnes.

Votre rôle consiste à gérer l'agenda du Président et à l'assister dans l'organisation de ses rendez-vous au quotidien. Ainsi, vos missions sont les suivantes :
- Gérer les programmations, annulations et reprogrammations de rendez-vous
- Confirmer, envoyer les convocations et informations importantes liées aux rendez-vous aux différents intervenants
- Préparer les rendez-vous : remise de l'adresse, de l'horaire, des plaquettes commerciales au Président et aux autres intervenants
- Rappeler au Président ses rendez-vous
- Organiser des rendez-vous clients sous les directives du Président
- Organiser des événements extérieurs : restaurant, sortie au théâtre par exemple
- Accueillir les clients physiquement et par téléphone
Vos missions requièrent une posture commerciale. En effet, vous devez être en capacité de rechercher sur internet des informations manquantes concernant un client, de passer la « barrière du secrétariat » afin d'organiser un rendez-vous client, d'adapter votre posture suivant les différents interlocuteurs. Vous disposez d'une première expérience sur une fonction d'assistanat et sur la gestion d'agenda.
Vous faite preuve de ponctualité, de rigueur, de transparence, d'adaptabilité.
Vous avez le sens de l'accueil et de la communication d'une bonne image de marque.
Vous disposez d'une bonne connaissance de Paris (restaurants, adresses, événements culturels?).
Vous parlez couramment anglais.

Rémunération comprise entre 25 et 30 KE bruts annuels suivant le profil du candidat.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cpf final 4
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