Chargé de relation client et événementiel (H/F)

Contenu de l'offre Chargé de relation client et événementiel (H/F) chez Manpower

06560 Valbonne Intérim 30 000 € par an

L'entreprise

Manpower SOPHIA ANTIPOLIS vous propose une opportunité professionnelle très enrichissante dans un milieu international.
Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur associatif, un(e) Chargé(e) de relations internationales et événementiel (H/F)

Les missions

Faire le suivi des listes et inscrire les participants au congré annuel Apporter un soutien logistique aux départements responsables de la relation lors de la préparation du congré: envoi des invitations personnalisées et suivi des réponses/relances, établir la liste de présence et préparer la logistique des réunions Apporter un soutien logistique pour la préparation des différents événements: Contacter chaque pays accueillant les événements pour demander les manuels exposants, les deadlines d’impression du programme final pour envoyer le programme scientifique. Demander le plan d’exposition, les capacités des salles de conférences ainsi que leur localisation. Coordonner les vols, réserver les hôtels et les transferts. Coordonner les demandes de visas Contribuer à la préparation logistique des stands Préparer les rapports préparatoires des événements : ajouter les statistiques, récupérer des informations sur les sites web, mettre à jour le programme scientifique sur le web. 4. Faire le suivi des données fournies par les autres départements

Le profil

Bilingue anglais (environnement international) Sens du service, approche clients Expérience organisation-logistique / événementiel Maîtrise du Microsoft Pack Office Personnalité proactive, volontaire, dynamique, créative et flexible Sens du service et à l’écoute des besoins Sens de la diplomatie N'hesitez plus, postulez!!

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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