Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez Manpower Group Solutions SmartSearch

Description du poste
Votre rôle sera d'assister le Directeur Financier et le Directeur Commercial ainsi que leurs équipes réciproques, dans diverses tâches administratives. Les 2 services comptent environ 32 personnes.

Vous serez principalement en charge des activités suivantes :

- Tenue des agendas, organisation des rendez-vous, des réunions,
- Gestion des salles de réunions,
- Renseignement, création et publication des documents dans l'espace collaboratif,
- Gestion des répertoires partagés,
- Gestion envoi et réception de courrier,
- Gestion des Offres vers client,
- Organisation des missions France et Etranger (demande de visa, planification des trajets, saisie des notes de frais, etc.),
- Organisation événements (séminaire, workshop, repas...),
- Commande de fournitures,
- Saisie des mouvements de marchandises sous logiciel SAP,
- Suivi des invitations clients et des goodies, respect de la compliance (seuils et procédure),
- Organisation des Visites Sites clients,
- Logistique des nouveaux arrivants / SRM/ bureau,
- Saisie des demandes d'achats.Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2/3 spécialisée en assistanat/secrétariat, et possédez au moins 2 ans d'expérience sur ce type de poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de SAP est un plus.

Un niveau d'anglais intermédiaire est demandé (conversationnel, lecture et écriture de mails/documents).

Vos qualités de rigueur et d'organisation seront essentielles pour mener à bien les activités. Vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre professionnalisme et votre discrétion. Enfin, vous faites preuve de souplesse et de réactivité pour garantir le respect des délais clients.

Informations complémentaires :

- Poste basé sur le site ArianeGroup Les Mureaux (78).

- Type de contrat : CDD de 5 mois.

- Poste à pourvoir dès que possible.ArianeGroup développe et fournit des solutions innovantes et compétitives en matière de systèmes de lanceurs spatiaux civils et militaires, dont il maîtrise les technologies de propulsion les plus avancées. Il est maître d'œuvre des familles de lanceurs européens Ariane 5 et Ariane 6, dont il assure la conception et l'ensemble de la chaîne de production, jusqu'à la commercialisation par sa filiale Arianespace, ainsi que des missiles de la force de dissuasion océanique française. Spécialiste mondialement reconnu des équipements et de la propulsion pour applications spatiales, ArianeGroup, avec ses filiales, fait aussi bénéficier d'autres secteurs industriels de son expertise. Co-entreprise à 50/50 d'Airbus et de Safran, le groupe emploie près de 9 000 personnes hautement qualifiées en France et en Allemagne. Son chiffre d'affaires proforma estimé est supérieur à 3 milliards d'euros.