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Contenu de l'offre Office manager (H/F) chez Manpower

L'entreprise

Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Office manager (H/F)

Les missions

Gestion RH :
Gestion administrative des salariés (préparation des contrats, suivi congés / arrêts maladie, mutuelle, visite médicale etc.),
rédaction de notes internes, préparation et déclaration des éléments de paies plan de formation, campagne d’EAE, dispositif FNE gestion du dispositif d’activité partielle Gestion Administrative
gestion du courrier entrant et sortant, gestion de standard, accueil des visiteurs, Chantier : archivage des documents du service client et de la comptabilité Gestion Services généraux
suivi des divers prestataires (coffre fort, alarme, agent d’entretien etc.) commandes des fournitures et des EPI (vous êtes le référent COVID) gestion du parc informatique et mobile support informatique avec l’aide de notre prestataire externe

Le profil

De formation supérieure, vous disposez d’une première expérience sur des fonctions similaires :

maîtrise des outils bureautiques (excel obligatoire) excellent niveau de français, à l’écrit comme à l‘oral maîtrise des coûts et du reporting une expérience de la saisie de données et une certaine familiarité avec la G Suite seraient préférables.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Cpf final 4
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Office manager (H/F)
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