Office manager (H/F)

Contenu de l'offre Office manager (H/F) chez Manpower

L'entreprise

Manpower Conseil Recrutement Nancy recherche un des ses clients, un office manager H/F en CDI.

Notre client est une entité en plein développement et bénéficiant du soutien et de la dynamique liés à son appartenance à un groupe d’envergure européenne

Les missions

En collaboration avec l’ensemble des équipes, vous avez pour mission principale: l’assistance à la Direction Générale dans toutes les tâches courantes.

Pour ce faire, au quotidien, vous assurez:
l’accueil physique des intervenants extérieurs : prestataires, collègues du groupe, fournisseursla prise en charge des appels téléphoniquesla gestion afférente à la vie du bureau : respect des protocoles sanitaires, préparation des salles de réunion, fournitures, achats, suivi des contrats de sous-traitance, contrôle de l’entretien des bureaux …la rédaction de comptes-rendus, notes, courriersla gestion des informations comptables et financières en relation avec le cabinet extérieur en chargela gestion des éléments variables et des informations liées à la gestion du personnel en relation avec le cabinet extérieur en charge (hors salaires)la participation à la mise en place d’actions d’animations de l’équipe et animations commercialesla gestion et organisation des déplacements

Le profil

De formation supérieure BAC+2 à BAC+3, vous justifiez une première expérience réussie de 3 ans à un poste d’assistant de direction ou assistant de gestion, en environnement international.

Anglais fluent.
Communication écrite et orale avec toutes les entités du groupe. Maîtrise du Pack Office.
Excellente communication orale et écrite.

Positif(ve) et collaboratif(ve), vous aimez travailler en équipe et en partenariat en faisant preuve d‘aisance relationnelle et de disponibilité. Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se) pour tenir les engagements pris. Vous faites preuve d’ouverture au changement, en vous montrant apte à être force de proposition et à aller de l’avant dans une dynamique d’amélioration continue.

Conditions de travail :
Temps de travail : 35h / semaine.
Salaire à négocier selon profil et expérience.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap