Secrétaire de Direction H/F

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction H/F chez Manpower

Manpower recherche …
Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions
Les missions
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier)
- Organisation des réunions, visites, conférences, événements, commissions tant sur le plan administratif que logistique
- Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d'activité,
- Recueil et collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité - Gestion des décisions, notes d'information et notes de service
- Frappe et mise en forme de documents
- Gestion de l'agenda du directeur : organisation des rendez-vous, des déplacements du DG
- Chronos : Gestion du temps de travail de agents de la Direction (affaires médicales, direction générale, GHT, ingénieurs,) et des directeurs de la Direction Commune
- Gestion administrative des directeurs de la Direction Commune (congés, gardes, évaluations, dossiers administratifs)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 13-02-2023 Durée : 4 mois