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Secrétaire de direction (H/F)

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Contenu de l'offre Secrétaire de direction (H/F) chez Manpower

L'entreprise

Manpower GRAY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Secrétaire de direction bilingue (H/F)

Les missions

Vous êtes le bras droit du responsable du site et vos missions consistent à l'assister dans les différentes tâches suivantes :
Assurer le secrétariat et les tâches administratives (organisation des déplacements et missions à l’étranger, organisation logistique de réunions d’experts, gestion des planning, gestion des documents administratifs…) Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique) - Contribuer à la conception et à la mise à jour les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord-
En lien avec l’équipe de communication, assurer la traduction du français vers l’anglais et l'allemand en lien avec les activités commerciales de l'entreprise à l'international Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique)
Compétences requises pour le poste : 
Maitrise des logiciels informatiques : Word, Excel, Power Point, Internet 
Bonne expression écrite et orale et maîtrise de l’orthographe et de la grammaire en français et en anglais 
Maîtrise des techniques de secrétariat, de communication, de gestion administrative 
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage 
Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations évènementielles, de déplacements

Le profil

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT...) en assistanat de direction, secrétariat bilingue, suivi d'une expérience complété par une expérience professionnelle d’au moins 2 ans
Maîtrise de l’anglais et/ou exigée :
Maîtrise des outils de bureautique exigée
Savoir-faire comportementaux :  Avoir le goût du travail en équipe
Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur
Etre organisé et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre des initiatives
Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d’activité intense
Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
Savoir respecter la confidentialité.
Postulez en ligne ou contactez Isabelle au 03.84.65.66.14

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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