Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Mantu

Paris (75)

Company Description

Ace&Perry focuses on customized workforce and personalized, effective solutions, always providing professional advice and high-quality service. We tailor everything we do to match precisely what your company needs in terms of business and technical skills.

Your Role

Vos Missions

Rattaché(e) au Coordinateur des Opérations, vous êtes responsable du secrétariat, de la gestion administrative et RH, ainsi que du suivi comptable des différentes structures. Vous participez à la mise en place d’outils et de process visant à contribuer à la croissance dynamique de chaque structure. Vous gérez une équipe composée d’un(e) Assistant administratif.

Vos principales missions seront de :

Mettre en place des process simple et fluide de gestion Répondre aux besoins de secrétariat Archiver et classer des dossiers Gérer et répondre aux besoins administratifs Dresser des tableaux comptables Assurer la rédaction et le suivi des comptes rendus et des reporting Gérer et répondre aux besoins « services généraux » Organiser et participez aux réunions Suivre et pré-valider les factures Gérer la facturation client / franchise Coordonner les évènements Élaborer, mettre à jour des documents et contrats Gestion des abonnements et contrats de prestation Suivi des différents baux Suivi des dossiers d’assurance Gérer les dossiers et les besoin R.H. Suivi des indicateurs de performance

Le Profil Idéal

Avec une formation Bac+4 au minimum en École de gestion ou équivalent, vous détenez 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous etes autonome, avez de bonnes qualités relationnelles et détenez un sens de la responsabilité. Vous maîtrisez les outils et logiciels informatique et parlez couramment l'anglais.

Why us?

Be part of an international, multicultural environment of 7,750 talented people over 60 countries and 5 continents Join a fast-growing global group with a turnover of €565M and over 1,000 clients across the world Explore opportunities to grow quickly with a tailor-made career path: 70% of our key senior talent joined the company at entry level Take advantage of over 500 training courses in our ACADEMY catalogue, which includes programs in interpersonal communication, team management, project management, etc. Get the opportunity to support nonprofit organizations thanks to our Foundation initiatives and volunteering platform OneSmallStep Depending on your performance and eligibility criteria, you can benefit from international mobility opportunities and progress your career worldwide, and/or experience other departments and sectors Unlock your full potential, both professionally and personally.