Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Contenu de l'offre Secrétaire / secrétaire de direction — H/F chez MAS de Lesches

Lesches (77) CDI 21 000 € - 30 000 € par an SD77
AFASER Association francilienne d'établissements spécialisés dans la prise en charge d'handicapés mentaux (secteur médico social) - 23 établissement et services - 942 enfants, adolescents, adultes accueillis
755 salariés

La MAS de Lesches (77) recherche un assistant de direction (H/F)

Vous assisterez la direction dans la gestion de son activité au quotidien

Vous aurez en charge :
la gestion des contacts la saisie des rapports, comptes rendus, notes, courriers divers l’élaboration et le suivi des contrats de travail, suivi des dossiers des salariés la préparation des convocations et participation à certaines réunions le suivi du plan de formation, demande de prises en charges et remboursements la participation à la réalisation de tableaux de bord le suivi des présences des résidents et facturation l'établissement des bons de commande et suivi des livraisons et des facturations le suivi des maintenances en collaboration avec l'agent d'entretien l'implication dans le processus de l'évaluation interne et externe Dynamique, organisé et rigoureux
Maîtrise du Pack OFFICE
Une expérience du secteur médico social serait un plus
bonne expression orale et écrite
bonne orthographe EXIGEE

MAS de Lesches
les MAS proposent un hébergement en internat sur toute l'année. Cependant d’autres proposent un accueil de jour ou un accueil temporaire afin d’alléger la charge qui pèse sur les familles.
Il est à noter que des services externalisés, adossés à des MAS se mettent progressivement en place pour assurer une prise en charge à domicile.

L’accueil en MAS comprend également les services suivants :
Les soins médicaux et paramédicaux Les aides à la vie courante L’accompagnement au quotidien par des activités de vie sociale d’occupation et d’animation. Ces activités ont pour objectif de préserver et apporter une amélioration aux acquis des résidants et également de prévenir la régression de leur état. Lesches
BTS secrétariat ou assistant manager EXIGE
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction