Rattaché(e) à notre Directrice Marketing, vous intervenez dans le cadre d'un CDD de remplacement du 05/07/21 au 15/08/21 et assurez l’ensemble des missions relevant de l’administratif, et de l’organisation pour un Directeur, Manager ou une équipe.
Missions
Gérer l’agenda,Organiser les déplacements,Administrer les notes de frais,Gérer les contacts téléphoniques,Gérer et dispatcher le courrier,Taper et mettre en forme des documents, présentations, rapports…,Rédiger des courriers simples et récurrents,Préparer et organiser les réunions, séminaires…,Assurer le classement, l’organisation,Assurer l’interface avec les autres services,Effectuer des tableaux de suivi, budget, reporting d’activité, différents tableaux de bord,Assurer la gestion administrative de dossiers simples avec contrôle.Profil
Bac+2 en Assistanat.
Première expérience en entreprise.
Au minimum connaissance de base de la langue anglaise (prendre un message simple au téléphone, organiser un rendez-vous, comprendre et répondre à un courrier simple).
Excellente maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office Microsoft
Ce poste est à pourvoir en CDD de remplacement du 05/07/21 au 15/08/21 au sein de notre siège social basé à Guyancourt (78).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Durée du contrat : 2 mois
Date de début prévue : 05/07/2021
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 27 000,00€ par an
Horaires :
Du Lundi au VendrediTélétravail:
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