Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Médialex

Description du poste

Depuis plus de 30 ans, Médialex (62 personnes, 250 000 annonces traitées chaque année) est spécialisée dans les services à destination des professionnels du chiffre et du droit et des collectivité pour les accompagner dans leurs formalités juridiques et leurs publications d'annonces légales et obligatoires.

Implantée sur l'ensemble du territoire national, Médialex est une société en développement et qui gagne chaque année des parts de marchés.

Nous recherchons actuellement une Assistante dont le poste d'Assistanat de Direction évoluera vers des missions d'Assistanat commercial.

Le poste d'Assistante de Direction est un remplacement d'arrêt maladie à pourvoir dès janvier 2021 et portera sur les tâches suivantes :

-Assistanat du Directeur Général de la filiale

-Gestion des agendas et organisation des déplacements,

-Mise à jour de tableaux de bords (plans d'actions, budget…),

-Pointage des factures, vérification des notes de frais, règlements,

-Préparation de réunions, séminaires, team building et salons,

-Gestion de missions classiques telles que le courrier (ouverture, expédition, routage…), suivi des abonnements, standard téléphonique ...

Le poste d'Assistante commerciale s'inscrit dans le cadre d'une création de poste à compter d'avril 2021 et portera sur les missions suivantes :

-Reporting et tableaux de bord de l'activité commerciale,

-Gestion de l'agenda de la Direction commerciale et de l'équipe commerciale,

-Gestion de la documentation commerciale et des supports marketing, création de contenu digital….

Description du profil

D'un niveau Bac +2 ou plus, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans des responsabilités analogues.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous disposez d'un sens aigu de la relation et de la satisfaction client ainsi que du respect des engagements et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.

Imaginatif(e), entreprenant(e) et déterminé(e), vous avez fait la preuve de votre autonomie dans la conduite de vos missions.

Idéalement, vous êtes intervenu(e) dans la prestation de services ou au sein d'une Direction Commerciale.

La maîtrise des outils bureautiques est impérative.

Ce poste est basé à Rennes à compter de janvier 2021.