ASSISTANT DE DIRECTION EN MAÎTRISE D'OUVRAGE ET/OU AMÉNAGEMENT H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION EN MAÎTRISE D'OUVRAGE ET/OU AMÉNAGEMENT H/F chez MELEO

Saint-Ouen (93) CDI 30 000 € - 35 000 € par an MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT DE DIRECTION EN MAÎTRISE D'OUVRAGE ET/OU AMÉNAGEMENT H/F.

Rôle & Mission


MELEO expert en recrutement depuis 2003 s'impose aujourd'hui par sa diversité et son engagement à mettre en avant les qualités humaines et fonctionnelles de l'ensemble de ses collaborateurs. Nos types de recrutements : L’intérim avec des missions à durée variable Le management de transition Le recrutement direct en CDD/ CDI Actuellement nous recherchons pour l'un de nos client un(e) Assistant de direction en maîtrise d'ouvrage et/ou aménagement Vos missions seront les suivantes : De manière autonome, l’Assistant(e) de Direction de l’Aménagement et du Patrimoine accompagne, assiste et seconde complètement le Directeur auquel elle est rattachée. Bras droit d’un cadre dirigeant, il/elle l’aide en le déchargeant des tâches administratives et en assistant également les chargés d’opérations sur certains aspects. Il/Elle joue un rôle d’interface avec et entre les divers interlocuteurs de son supérieur(e).
Assistance du Directeur : Assure le secrétariat classique, Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, Gère l’agenda du responsable hiérarchique et organise les réunions et les déplacements, Accueille et renseigne les personnes en rendez-vous, Rédige les courriers et comptes rendus divers et assure les présentations (PowerPoint), Appui le Directeur sur les dossiers qu’il gère en propre, Classe et archive les dossiers selon les règles en vigueur dans l’entreprise, Prend en charge le recueil des données du système Qualité Sécurité Environnement et assure l’interface avec le responsable QSE, En cas d’absence du Directeur, recueille et fait un retour des informations et gère les priorités.
Assistance des Chargés d’opérations : Participe à la préparation des dossiers de financements, Suit l’agrément des sous-traitants, Rédige les OS sur le logiciel métier, Participe à la clôture administrative des opérations, Participe à la rédaction des conventions APL et de leurs avenants, Gère l’affichage et les constats des autorisations d’urbanisme.
Gestion de dossiers : Prépare, en amont, pour le Directeur, les dossiers traités par celui–ci en vue de faciliter une prise de décision rapide et fiable, Recherche toutes les informations nécessaires, y compris par des prises de contact extérieur, Analyse les données, Assure le suivi des dossiers du Directeur, Classe les dossiers, Est amenée à prendre en charge les dossiers de la Direction sur les logiciels métiers en fonction du domaine de compétences.


Profil recherché

Connaissances : Techniques de secrétariat, Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire, Connaissance de l’environnement de l’entreprise, Connaissance du métier de maîtrise d’ouvrage et/ou d’aménagement. Savoir-faire : Capacité à prévoir, anticiper, relayer et planifier, Capacité à agir et réagir efficacement aux situations délicates, Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. Qualités requises/savoir-être : Respect des obligations de confidentialité et de discrétion, Sens de l’organisation, Rigueur et analyse, Qualités relationnelles et rédactionnelles, Autonomie et capacité de prise de décisions.