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Contenu de l'offre OFFICE MANAGER H/F chez MELEO
MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 OFFICE MANAGER H/F.
Rôle & Mission
MELEO expert en recrutement depuis 2003 s'impose aujourd'hui par sa diversité et son engagement à mettre en avant les qualités humaines et fonctionnelles de l'ensemble de ses collaborateurs.
Nos types de recrutements :
L’intérim avec des missions à durée variable
Le management de transition
Le recrutement direct en CDD/ CDI
Actuellement nous recherchons un(e) Office Manager.
Rattaché au CFO, vos missions seront :
Suivi des principaux contrats et avenants (NDA, fournisseurs, partenaires, etc.) : alerte avant les échéances de contrats ou de NDA
Participation à la préparation des CA et des AG et autres dossiers juridiques
Suivi des assurances
Suivi des aides et financements
Classement et archivage de documents
Gestion du courrier (réception et traitement, rédaction)
Gestion du budget des services généraux
Gestion de l’entretien et de l’aménagement des locaux (ménage, commandes de mobilier, fournitures, climatisation, etc)
Mise en place et tenue à jour de procédures de fonctionnement des locaux qui garantit leur sécurité
Gestion de l’accueil téléphonique et physique en binôme avec l’assistant(e)
Gestion de l’impact écologie de la société
Relation avec la banque
Règlements fournisseurs (suivi, contrôle et préparation)
Traitement et archivage des factures, en collaboration avec l’assistant(e) et le comptable
Etats financiers et reportings
Organisation d'événements internes en partenariat avec les RH
Gestion des flux d’information
Gestion de support de communication (signalétique, templates courrier et autres).
Supervision de l’Assistant(e) Achats et back up si nécessaire
Vérification du traitement des achats dans les délais
Profil recherché
Vous êtes de formation BAC+2/3 minimum, vous disposez d'au moins 5 ans d’expérience similaire au sein d’une entreprise à taille humaine.
Vous maîtrisez les outils de bureautique et en particulier Excel
Vous disposez d’une très bonne maîtrise du français écrit
Vous avez des bases en comptabilité – juridique – finance – services généraux/gestion des locaux
Vous avez une expérience ou la motivation pour manager
Vous parlez et écrivez l’anglais couramment
Autonome et motivé(e), vous avez envie de vous investir dans une jeune entreprise innovante.
Vous avez un vrai sens du service, savez gérer les priorités, faîtes preuve de rigueur, de dynamisme mais aussi d'un bon relationnel indispensable dans ce poste.