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Contenu de l'offre OFFICE MANAGER H/F chez MELEO

MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 OFFICE MANAGER H/F.

Rôle & Mission

MELEO expert en recrutement depuis 2003 s'impose aujourd'hui par sa diversité et son engagement à mettre en avant les qualités humaines et fonctionnelles de l'ensemble de ses collaborateurs. Nos types de recrutements : L’intérim avec des missions à durée variable Le management de transition Le recrutement direct en CDD/ CDI Actuellement nous recherchons un(e) Office Manager. Rattaché au CFO, vos missions seront : Suivi des principaux contrats et avenants (NDA, fournisseurs, partenaires, etc.) : alerte avant les échéances de contrats ou de NDA Participation à la préparation des CA et des AG et autres dossiers juridiques Suivi des assurances Suivi des aides et financements Classement et archivage de documents Gestion du courrier (réception et traitement, rédaction) Gestion du budget des services généraux Gestion de l’entretien et de l’aménagement des locaux (ménage, commandes de mobilier, fournitures, climatisation, etc) Mise en place et tenue à jour de procédures de fonctionnement des locaux qui garantit leur sécurité Gestion de l’accueil téléphonique et physique en binôme avec l’assistant(e) Gestion de l’impact écologie de la société Relation avec la banque Règlements fournisseurs (suivi, contrôle et préparation) Traitement et archivage des factures, en collaboration avec l’assistant(e) et le comptable Etats financiers et reportings Organisation d'événements internes en partenariat avec les RH Gestion des flux d’information Gestion de support de communication (signalétique, templates courrier et autres). Supervision de l’Assistant(e) Achats et back up si nécessaire Vérification du traitement des achats dans les délais


Profil recherché
Vous êtes de formation BAC+2/3 minimum, vous disposez d'au moins 5 ans d’expérience similaire au sein d’une entreprise à taille humaine. Vous maîtrisez les outils de bureautique et en particulier Excel Vous disposez d’une très bonne maîtrise du français écrit Vous avez des bases en comptabilité – juridique – finance – services généraux/gestion des locaux Vous avez une expérience ou la motivation pour manager Vous parlez et écrivez l’anglais couramment Autonome et motivé(e), vous avez envie de vous investir dans une jeune entreprise innovante. Vous avez un vrai sens du service, savez gérer les priorités, faîtes preuve de rigueur, de dynamisme mais aussi d'un bon relationnel indispensable dans ce poste.
Cpf final 4
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