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SECRÉTAIRE DE DIRECTION

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Contenu de l'offre SECRÉTAIRE DE DIRECTION chez MELUN S.D.I.S. 77 (77)

Melun (77) Intérim, CDD Apporte une aide permanente au chef de l'exécutif, à un directeur de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Activités : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l'élu - Organiser les déplacements du cadre ou de l'élu - Établir une relation de confiance avec le cadre ou l'élu - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques - Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus - Gérer le courrier du cadre ou de l'élu

Profil du candidat

Maîtrise - Fonctionnement de l'internet et de l'intranet - Notions d'organisation et de gestion du temps de travail - Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu - Règles de l'expression orale et écrite de qualité - Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Standard téléphonique, annuaire internet - Tableaux de bord et outils de planification et suivi - Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel..) Qualités requises - Capacité à communiquer - Capacité d'anticipation - Discrétion - Polyvalent et autonome - Sens du service public CDD de 6 mois (mission de remplacement) - Temps de travail 35h hebdomadaires Rémunération statutaire + Régime indemnitaire

Poste à pourvoir le

04/11/2019
Cpf final 4
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