Mais vous pouvez faire une recherche parmi nos nouvelles offres 😉


Consultez nos dernières offres similaires


Contenu de l'offre Office Manager chez Mention

Mention est une startup en forte croissance qui offre la possibilité aux entreprises d’être à l'écoute du web et des réseaux sociaux. Grâce à notre technologie et interface, nous changeons la façon des entreprises de gérer leur présence online en étant alertées en temps réel de ce qui se dit sur leur société, leur marque et leurs concurrents.

Notre métier est le crawling du web et des réseaux sociaux, l’analyse des mentions, la notification des utilisateurs, et l’organisation des mentions au sein de l'application.

Nos chiffres clefs :

Plus de 750 000 entreprises séduites par l’application dans plus de 125 pays, dont des sociétés telles que Spotify, Airbnb, GitHub, MIT, Microsoft… Des milliers d’inscrits tous les mois Trois bureaux : Paris, Londres et NYC Une équipe de 60 passionné(e)s!

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique, motivé(e) pour nous rejoindre. Au sein de l’équipe support et en étroite collaboration avec la Head of Talent, ta principale mission sera de travailler quotidiennement avec l'ensemble de nos collaborateurs dans le but de maintenir un environnement de travail positif. Tu souhaites intégrer une équipe passionnée et dynamique ? Alors n'hésite plus, ce poste est fait pour toi!

MISSIONS

Ressources Humaines France, UK & Etats-Unis

Gestion du Personnel (entrée/sortie, mise à jour du tableau des effectifs, planning congés/maladie, note de frais, avantage en nature, médecine du travail, 401 K/US…) Rédaction, gestion et suivi des contrats de travail, avenants, fiche de commission Suivi administratif de la formation (via notre organisme Paritaire FAFIEC) Mise en place des procédures internes Travail en étroite collaboration avec notre cabinet social

Administration

Correspondance administrative (Administration : impôt, URSAFF….) Le traitement du courrier entrant/sortant, Le classement et l’archivage de documents, L’accueil physique et téléphonique

Happiness, Event & Culture Management

Créer, élaborer et mettre en place des événements pour animer la vie interne: petit-déjeuner, monthly drink, cours de sport, team building, gouter d'équipe etc... Tu pourras apporter autant de nouvelles idées que tu le souhaites pour faire vivre l’a Mention Dream team ! Participer à l’aménagement et l’embellissement de l'espace S'assurer de la bonne integration des nouveaux collaborateurs

Vie au bureau

Gestion de la relation avec nos prestataires de service (Labellevie, Foodles, Meyclub….), La gestion des commandes de fournitures et de consommables, La vie interne (s’assurer de la bonne tenue des locaux, commande des petits déjeuners/snacking, des apéros du vendredi…), Participation à l’organisation d’évènements (suivi des anniversaires de travail, des fins de PE, des anniversaires, organisation des off sites, fêtes de fin d’année ; monthly drinks …) Demandes diverses des salaries (Organisation de la vie au bureau, Achats du matériel, Gestion des salles de réunion, Gérer les achats et stocks de fournitures du bureau, courses et commandes de différents Goodies)

Requirements

Tu fais preuve de rigueur, d’organisation et tu es autonome Tu sais travailler dans un esprit start-up et faire preuve de flexibilité Tu es dynamique, polyvalent(e) et tu sais transmettre ta bonne humeur! Une pratique courante de l'anglais est nécessaire, ce poste regroupant des échanges sur nos bureaux de Londres et New York

Benefits

Travailler dans une start-up en pleine expansion avec une grande flexibilité Tickets resto Spotify Premium Paris Grands Boulevards Sport en équipe une fois par semaine le Lundi et Yoga le Jeudi Beaucoup d'événements en équipe incluant notre fameuse "retreat" Snacks et cafés à volonté

NOS VALEURS

#OneTeam : Nous sommes un groupe. Nous nous entraidons, avançons et célébrons ensemble les victoires individuelles.

#ToTheMoon : Les possibilités sont infinies. Nous sommes ambitieux, nous voulons être des pionniers et changer notre industrie.

#HackToTheFuture : Projet après projet, nous créons, testons et itérons toujours mieux, et plus rapidement.

#ListenUp : On apprend toujours plus en écoutant. Nous prenons toujours le temps de tout arrêter pour écouter.

#Resilient : Ce n'est pas l'échec qui nous effraie, mais le manque d'initiative. Nous apprenons toujours de nos erreurs et revenons à chaque fois un peu plus fort.

Cpf final 4
Publicité

Quoi de neuf dans l'univers de l'emploi marketing, relation client et digital ?

Relations Publiques : quelles tendances en 2020 ?

Image 20
11/12/2019

La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...

Lire la suite

Les clients du Black Friday se tiennent loin des magasins et dépensent en ligne plus de 7 milliards de dollars

Image 14
03/12/2019

WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...

Lire la suite

La relation au temps de la Génération Z

Image 6
25/11/2019

Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...

Lire la suite

[Livre Blanc] La banque en 2020 : les 3 tendances à suivre pour améliorer son expérience client digitale

Image 23
05/11/2019

Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?

Lire la suite

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Pour visualiser l’annonce dans son intégralité puis postuler, merci de bien vouloir remplir le formulaire !
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accèder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)
Anim form Déjà inscrit ? Connectez-vous

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Office Manager
Logo 02new
Logo 02new

1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi

Logo 02new

Félicitations

Votre compte a bien été créé! Vous pouvez désormais accéder à nos incroyables annonces d'emploi digital.
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accéder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)