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Contenu de l'offre OFFICE MANAGER H/F chez Menway Emploi
Description du poste
Pour notre client, société dans le développement de programme aéronautique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative / Office Manager.Principales tâches :
- Assister la Direction IT & Secrétariat Général :
Prise en charge de la correspondance professionnelle
Effectuer l'accueil physique et téléphonique
Aide à la préparation de réunions et rédaction des comptes-rendus
Administration du personnel : Participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs, gestion du parc informatique, etc.
Aide à la bonne gestion / archivage des contrats (NDA, fournisseurs, etc).
- Assister la Direction Administrative et Financière :
Réservation des voyages pour les collaborateurs de la société
Classement direction comptable (factures, bons de commandes)
Aide à la préparation de réunions
Commander / réceptionner les fournitures administratives.
Mission d'intérim pouvant déboucher sur un CDI
Salaire : à négocier fonction du profil
Description du profil
Profil :- De 1 à 5 années d'expérience
- Anglais courant obligatoire - écrit et oral
- Formation : Bac pro Gestion-administration ou BTS Assistant de manager / secrétariat de Direction
Compétences :
- Organisé(e) et autonome
- Dynamique et polyvalent(e)
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)
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