ASSISTANT DE DIRECTION DE PROGRAMMES H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION DE PROGRAMMES H/F chez Menway Talents

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe de Projet Ile-de-France, vous assistez au suivi du montage et de la réalisation des opérations, au suivi administratif, au suivi commercial, à la mise en place des outils et supports pour les opérations. Des missions d'assistanat classiques viennent compléter la charge travail.

Dans ce cadre, vous assistez au suivi administratif et technique des opérations de construction, du projet à la livraison et au suivi des garanties. A ce titre, vous intervenez sur les agréments, les déclarations préalables, les dossiers de permis de démolir/construire, les dossiers marchés, les dossiers d'achats de terrain, la préparation des commandes et des ordres de services ainsi que le suivi des éventuels sinistres.

En outre, vous assurez l'assistanat des directeurs et responsables à travers la gestion de l'agenda, l'établissement des notes de frais, la gestion du classement et la préparation des dossiers nécessaires aux RDV, réunions et Conseils d'Administration.

Enfin en collaboration avec les autres Assistant(e)s du bureau, vous êtes amené(e) à gérer l'accueil et la gestion des salles de réunion, gestion du standard et divers sujets d'intendance et de gestion administrative.

Description du profil

Issu(e) d'une formation au minimum de type Bac+2, vous disposez d'une expérience professionnelle de 7 ans minimum acquise dans un environnement similaire.

Vous disposez d'une réelle culture de l'immobilier ou du bâtiment. Organisé(e) et rigoureux(se), vous démontrez de réelles capacités d'analyse et de synthèse.

Vous avez une communication écrite et orale claire et fiable en Français ainsi qu'un niveau bilingue en Anglais.

Vous êtes aussi organisé(e), autonome et polyvalent(e).