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Secrétaire Standardiste (H/F)

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Contenu de l'offre Secrétaire Standardiste (H/F) chez METIER INTERIM & CDI

Description du poste

Bonjour,

Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste

Mission de 15 jours pour commencer pouvant déboucher sur un CDI à la fin de 4 mois de mission intérim

La mission sera d'assurer l'accueil des différents interlocuteurs, externes et internes à l'entreprise et de participer à quelques travaux administratifs et de secrétariat.

Cette personne sera chargée de :

· Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre aux questions simples de ses interlocuteurs.
· Prise des messages et transmission aux intéressés
· Accueil physique des visiteurs, préparation des salles de réunion
· Affranchissement du courrier
· Travaux de secrétariat
· Assurer son propre classement
· Organisation de voyages et déplacements (réservation d'hôtel, de train, ...)
· Effectuer le suivi de certains dossiers (location de voitures, commande de fournitures de bureau, ...).
· Remplacement ponctuel des autres secrétaires et assistantes

Profil :
Niveau de formation ou diplôme professionnel souhaité : Bac + 2 en secrétariat
Expérience souhaitée : 2 ans dans un poste similaire

Bonne pratique de l'informatique bureautique : Standard téléphonique, PC et logiciels bureautique : Excel, Word, power point, messagerie Outlook.

Langue étrangère : Anglais Courant indispensable.

Savoir-être : Bon relationnel, discrétion et confidentialité, excellente présentation, grand sens des priorités, respect des délais, rigueur, organisation, capacité rapide d'adaptation, culture du résultat, capacité à travailler en équipe, disponibilité

Merci de venir vous inscrire :
Métier Intérim et CDI
12 rue du Maréchal Ney
85 000 LA ROCHE SUR YON
Cpf final 4
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Secrétaire Standardiste (H/F)
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