Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez METIS

Vous souhaitez travaillez au sein d’une PME, avoir une diversité de taches en d’autres termes être le vrai couteau-suisse d’une entreprise nous vous proposons de rejoindre METIS.

GESTION ADMINISTRATIVE
Assiste les dirigeants dans leurs missions pour leur faciliter la tâche
Collecte et classement des documents administratifs
Traitement du courrier entrant et sortant
Participation à l’optimisation des coûts de frais généraux
Gestion des contrats et de la relation avec les prestataires/partenaires.

COMPTABILITE
Collecte et classement des documents administratifs
Traitement du courrier entrant et sortant
Participation à l’optimisation des coûts de frais généraux
Gestion des contrats et de la relation avec les prestataires/partenaires.

OFFICE MANAGEMENT
Collecte et classement des documents administratifs
Traitement du courrier entrant et sortant
Participation à l’optimisation des coûts de frais généraux
Gestion des contrats et de la relation avec les prestataires/partenaires.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Démarches administratives liées à l’embauche en interne
Relation avec les organismes sociaux (Caisse de retraite, mutuelle, URSSAF, OPCA, etc.)
Suivi et mise à jour des éléments liés aux salariés
Affiliations mutuelle et prévoyance
Échanges avec le cabinet d’expertise comptable
Médiation dans l’administration du personnel.

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
A l’écoute de tous, accompagne les projets de l’entreprise
Propose puis met en œuvre l’information et la communication interne
Appréhende la culture d’entreprise, et favorise un bon climat social
Détecte tout ce qui peut entraver ou faciliter la communication
Réalise diverses publications pour favoriser une image positive et dynamique de l’entreprise

Formation requise pour l’exercice du poste : Formation BAC +3 à BAC+5 Gestion de la PME ou assistant manager tout diplômes appropriés pour le poste Expérience de 3 à 5 ans dans poste équivalent
Qualités requises :

Excellent sens relationnel Autonomie, capacité à prendre des responsabilités et des décisions Rigueur Sens des priorités, gestion du stress, adaptabilité Fiabilité, capacité à être le bras droit du dirigeant Goût pour la négociation et goût pour les chiffres Goût pour la polyvalence – capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Maîtrise du Pack Office Très bonne maîtrise de la langue française

Poste : CDD 9 mois puis CDI envisagé Début de mission : Septembre 2020

Statut : Cadre

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ /an

Avantages :

Participation au Transport Titre-restaurant

Horaires :

Repos le Week-end

Expérience:

office manager h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Compétences logiciels bureautiques:

Avancé (Souhaité)

Missions relatives à la tenue de comptes:

Notes de frais Traitement des paiements Se charger de la facturation Fiches de paie Être en charge des achats

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19