Assistant de Direction . F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction . F/H chez MIND PARTNERS

Colombes (92) CDI Directement rattaché à la Présidence, vous travaillerez dans une coordination permanente avec les membres du Comex, l’Actionnaire et en étroite collaboration avec les représentants des principales fonctions de l’entreprise (Projets, Ventes, Produits et Techniques…).

Vous aurez pour responsabilité d’assurer un appui professionnel et global, en toute confidentialité. Vous serez chargé d’identifier, d’améliorer et d’appliquer les procédures internes conduisant à améliorer le fonctionnement général de l’entreprise.

Sans être exhaustives, vos responsabilités se déclinent de la façon suivante :

assurer une assistance personnalisée incluant la planification à long terme, la gestion des agendas des membres du Comex, assurer la coordination de l’emploi du temps du Président (rendez-vous, conférences, réunions internes et externes…), effectuer la gestion des rétro plannings (alertes, deadlines…), effectuer le relai permanent du Président avec les services, ou entités en interne et en externe. Assister le cas échéant aux réunions et en effectuer les comptes rendus, effectuer les préparations des rapports d’activité et les présentations selon les agendas fixés, gérer la correspondance mail, les dossiers Outlook du Président, organiser et gérer ses déplacements, le cas échéant, organiser et assurer la coordination de certains évènements selon besoins, Profil recherché De formation supérieure de type Commerciale Universitaire ou Ecole de Commerce équivalente, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative d’au minimum 10 ans dans des fonctions similaires.

Doté d’une réelle autorité de compétence, vous savez installer une relation de confiance, avez des capacités reconnues d’organisation et le sens des priorités. Votre sens de l’éthique vous permet de traiter avec confidentialité l’information si nécessaire.

Vous disposez, de plus, de compétences relationnelles reconnues, de bonnes capacités rédactionnelles et à l’oral.

Vous êtes ouvert d’esprit, enthousiaste et vous avez une excellente capacité d’écoute.

Votre autonomie vous permet de prendre des initiatives et fédérer les énergies.

Anglais opérationnel indispensable.

Poste à pourvoir en région parisienne (92).

Rémunération annuelle motivante composée d’une base fixe et d’un variable.
Entreprise Mind Partners est un cabinet de recrutement par approche directe spécialisé dans l'identification de cadres et de dirigeants d'entreprises.

Mind Partners accompagne son client, un groupe expert et innovant dans le domaine de la « DATA Economy » dans la recherche d’un

Assistant de Direction H/F

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