Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez MIS GROUP

Lille (59) Temps plein, CDI 2 200 € - 2 500 € par mois

MIS Group a été fondé en 2001 et est présent aujourd'hui à Lille, Paris, Lyon, Londres et Birmingham. Son cœur de métier consiste à apporter son soutien à des cabinets d'études marketing à travers des solutions d'études : études quantitatives en ligne, recrutements de consommateurs, location de salle de réunions de consommateurs, réalisation de visites mystères, réalisation de tests de produits...

Au sein de notre société composée de 40 personnes (30 en France), l’Office Manager assure, aux côtés de la direction, la gestion administrative, comptable et financière et contribue au bon déroulement des activités des différents services.

*Véritable pierre angulaire de notre organisation, vous avez le sens de l’entreprise et en cela vous êtes doué(e) de qualités relationnelles naturelles. Vous savez gérer les dossiers stratégiques et confidentiels en lien avec la direction.

Missions et responsabilités :
Votre mission couvrira l'ensemble de nos sites en France (Lille / Paris / Lyon) et consistera principalement en :
- la saisie et l’édition des factures clients à partir des éléments fournis par les commerciaux/chargés de clientèle
- la relance des factures clients
- être l’interface avec les prestataires extérieurs : cabinet comptable (transmission des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, relevés bancaires, ..), banque, syndic de copropriétés, banques, etc.
- en collaboration avec notre RRH : la gestion des plannings/vacances des salariés – la saisie des éléments de paie pour le cabinet comptable
- la gestion et réalisation des commandes des fournitures/consommables
- l'accueil de nos clients (téléphone / sur place)
- la supervision d’un(e) assistante(e) sur les tâches administratives telles que le traitement et l'archivage du courrier et documents comptables…
- toutes autres tâches pouvant apporter un soutien à la direction, à la RH ou aux chargés de clientèles/assistants commerciaux.

Les fonctions du poste sont évolutives en fonction du profil du candidat.

Expérience, formation et compétences souhaitées :

De formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction ou BTS Comptabilité, vous avez au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous utilisez quotidiennement le pack Office et vous maîtrisez parfaitement Word et Excel. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et reconnu(e) pour votre grande rigueur. Votre gestion des priorités, votre réactivité et votre polyvalence sont de grands atouts. Vous êtes force de proposition et vous avez une grande capacité de projection.
Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Salaire mensuel en fonction du profil : entre 2 200 et 2500 euros bruts / mois (base : 39 heures par semaine)

Poste à pourvoir dès maintenant !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ /mois

Expérience:

office manager ou similaire: 2 ans (Souhaité)