Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Molitor International Conseil

Missions générales :

Secrétariat

Piloter l’ensemble des tâches administratives et s’assurer du rendu qualitatif et du respect des délais, Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports, Rédiger et diffuser des notes d’information (tenue d’un chrono), Assurer le classement des documents administratifs, Gérer le courrier départ/arrivée, le compostage systématique et la distribution, Commander et suivre l’utilisation des fournitures de bureau.

Comptabilité, finances en lien avec le service comptable du Siège

Gérer l’activité des services en lien avec sa hiérarchie, Facturation des jeunes auprès des départements, Effectuer le reporting mensuel et l’analyse de l’activité en lien avec le chef de service, Participer à l’élaboration des données concernant le rapport annuel Fournir les données afin d’élaborer le budget prévisionnel.

Gestion RH en lien avec le service RH du Siège

Gérer les dossiers du personnel (collecte les documents administratifs relatifs aux embauches ainsi que les déclarations obligatoires) Organise les visites médicales en lien avec le service de santé au travail (convocations, prises de rendez-vous) Assurer le suivi administratif des absences des salariés, Préparer l’interphase entre Octime et le logiciel Paie Saisir sur le logiciel paie les contrats de travail des salariés, les éléments variables de paie après validation par le Directeur.

Travail en réseau

Entretenir de bonnes relations avec les correspondants extérieurs, entreprises extérieures et les fournisseurs, Être force de propositions et veiller à l’amélioration continue sur ses champs de compétences, Maintenir à jour la base de données des adresses

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires :

Périodes de Travail de 8 Heures

Expérience:

assistante polyvalente h/f ou similaire: 10 ans (Souhaité) secteur de la santé: 6 ans (Souhaité)

Formation:

Bac +5 (Master / MBA) (Souhaité)

Télétravail:

Non