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Stage : Stagiaire Assistant(e) de Direction F/H

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Contenu de l'offre Stage : Stagiaire Assistant(e) de Direction F/H chez Monoprix

Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute et faite preuve d'une grande discrétion Véritable bras droit d'un Directeur, vous savez gérer efficacement différents sujets et problématiques

Rejoignez Monoprix en tant qu'Assistant(e) de direction et assurez l'assistanat de la Directrice de l'Offre Textile Maison Loisirs afin d'optimiser la gestion de leurs activités.

Chez nous, travaillez avec enthousiasme et en équipe. On encourage les initiatives, les idées sont bienvenues.

Vous assurez les missions suivantes :

- Gérez l'agenda : organisez de rdv, des réunions / assurez la coordination avec les différents métiers
- Elaborez des présentations powerpoint et autres documents
- Préparez des dossiers rdv/réunions : organisation, mise à jour des documents et impressions
- Gérez et suivez les dossiers
- Organisez des déplacements, réservation des voyages, demandes de visas...
- Assurez la saisie des notes de frais des membres du Comité de Direction TML
- Gérez le suivi et traitements des factures / participez le suivi du budget de la Direction
- Assurez l'interface avec les équipes : descente des informations, recensement des besoins, relances etc...
- Relisez et mettez en ligne les circulaires pour les magasins
- Saisissez les demandes de recrutement, mettez à jour les organigrammes et accueil des nouveaux collaborateurs
- Suivez les congés et absences
- Assurez les commandes de fournitures, déjeuners et commandes diverses
- Distribuez le courrier>
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