Assistant Office Manager H/F

Contenu de l'offre Assistant Office Manager H/F chez MS GROUP Travail Temporaire

28 000 € - 32 000 € par an CDD

Nous recherchons pour un des leaders des équipements de jeux , un assistant office manager.
Poste immédiat et très polyvalent. CDD avec possibilité de CDI à moyen terme.

Missions :

Rattaché(e) au DG et en étroite collaboration avec le responsable Administration des ventes, vous devrez notamment :

Assistanat général :
- Gestion administrative des fournisseurs
- Interface avec les services généraux
- Veiller au respect du budget de fonctionnement
- Travaux divers d'assistanat général (gestion des appels/mails/courrier, traitement notes de frais internes, gestion de l'intendance générale,.....)

Elaboration et suivi de la facturation clients et fournisseurs :
- Suivi administratif des ventes clients BtoC et BtoB
- Participation aux recouvrements, litiges et réclamations clients
- Contrôle des factures en liaison avec le service comptable
- Assurer la bonne exécution des commandes clients et fournisseurs
- Assurer le suivi et la gestion des fournisseurs
- Alimenter et mettre à jour la base de données clients

Profil :

Formation commerciale BAC+2 minimum

Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e)
Maîtrise du pack office
Connaissance souhaitée d'un ERP et idéalement NAVISION
Maîtrise de l'anglais parlé et écrit
Capacité à travailler en transverse
Rigueur et organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ /an

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Langue:

anglais (Requis)