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Assistant de direction (H/F)

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Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez MSA ALPES DU NORD

France CDI 26 722 € par an
Contexte
Secrétariat de direction
Mission/Activités
La personne retenue sera chargée de :
Concourir au bon fonctionnement de la Direction Générale et de la gouvernance. Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction Assurer le secrétariat de différentes instances internes dont les instances politiques de la caisse (préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes rendus) et mettre à jour les différents dossiers suite aux décisions prises en réunion Participer à la gestion et au suivi des représentations politiques de la Caisse Traiter les demandes de déplacements, réservation de billets et d’hôtels des personnes appelées à se déplacer (Directeurs, Administrateurs) Suivre les facturations Organiser et préparer les salles de réunions en fonction du calendrier des réunions de la Direction, réserver les repas Participer à la gestion de l’événementiel de la Caisse Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable Organiser les dossiers (papier ou informatique) d’archivage des pièces nécessaires au fonctionnement du service Prise de fonction le : 01/07/2019
Compétences
-Niveau BTS secrétariat de direction
Connaître l’organisation, le fonctionnement et les processus internes de l’organisme. Connaître l’environnement institutionnel et partenarial de l’organisme. Maîtriser les outils informatiques et bureautiques utilisés dans son domaine d’activité. Connaître les procédures de travail en vigueur dans son domaine d’activité. Connaître les techniques de communication écrite et orale. Disposer de capacités rédactionnelles et maîtriser les règles orthographiques. Maîtriser les techniques de classement et d’archivage matérialisé et dématérialisé. Disposer de qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale adaptée. Etre capable d’intégrer les normes et procédures en vigueur. Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail. Respecter les règles de discrétion et de confidentialité. Faire preuve d’adaptation
Conditions particulières
Entretiens et tests écrits 5 et 14 juin matin à CHAMBERY

salaire annuel brut de 26722€ sur 13 mois dont 2 primes semestrielles
Contact
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Gaëlle PESSUS - 04.79.62.87.69 - MSA 38-73-74.

Les demandes accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressées, avant le 27/05/2019, à l'attention du Directeur Général, à la Mutualité Sociale Agricole des Alpes du Nord (Isère, Savoie et Haute-Savoie) – ZAC DU GRAND VERGER – 20, AVENUE DES CHEVALIERS TIREURS – 73016 CHAMBERY CEDEX.
Cpf final 4
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