Missions principales :
Placé au sein du Service Communication et Assistance de Direction, l’agent recruté apporte un appui administratif dans l’organisation et la réalisation des activités des Agents de Direction.
La personne recrutée aura pour mission de :
ü Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes de la MSA ;
ü Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings et des fournitures ;
ü Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas ;
ü Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements ;
ü Diffuser l’information et la documentation en interne et à l’externe ;
ü Assurer le classement et l’archivage de documents.
Aptitudes et compétences requises :
- Bac+2 Assistance de Direction apprécié
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
- Rigueur et respect des délais
- Rapidité d’exécution et autonomie
- Discrétion
- Force de proposition
- Prise d’initiatives
- Capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles et coopération
- Capacités rédactionnelles
Durée du contrat : 4 mois
Date limite de candidature : 30/09/2020
Date de début prévue : 05/10/2020
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 19 600,00€ par an
Avantages :
Horaires Flexibles Participation au Transport Titre-restaurantHoraires :
Du Lundi au Vendredi Repos le Week-end Travail en journéeRémunération supplémentaire :
13ème Mois PrimesExpérience:
secrétaire de direction h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)Télétravail:
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