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Assistant de direction H/F (CDI)

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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F (CDI) chez Mutex

Vous êtes chargé(e) spécifiquement du secrétariat du directeur général et vous contribuez, selon les besoins et les périodes, à l'ensemble des missions du Secrétariat Général.

A ce titre, et en lien étroit avec les assistantes du directeur général et du directeur général adjoint, vous êtes en charge de :



L'organisation des réunions (coordination d'agenda, réservation de salle, gestion des repas, déplacements, etc) ;La rédaction de documents : saisie, mise en forme et rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions, de diaporamas ;La circulation de l'information : diffusion, alerte, pré-tri, prétraitement ;La préparation des dossiers de réunions et suivi des actions ;La réception, l'affectation, le classement du courrier en émission / réception (archivage physique et dématérialisé) ;La réception, l'enregistrement et la mise en validation des factures et notes de frais (échanges avec la comptabilité)L'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques ;L'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques
Vous travaillez avec les différentes directions de la société, les directions générales des mutuelles actionnaires et distributrices, les partenaires extérieurs (conseils, journalistes, ?).
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