Secrétaire de direction

Contenu de l'offre Secrétaire de direction chez Mutualité Française Loire Haute Loire

Saint-Étienne (42) Temps plein, CDI

Membre du groupe EOVI Mcd santé et services, en charge de 170 établissements de santé, la Mutualité Française Loire Haute-Loire recrute un(e) Secrétaire de direction au sein de la Clinique mutualiste chirurgicale à Saint-Etienne.

Cette opportunité est à pourvoir à partir du 01/01/2020 en CDI– Temps plein

Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :

1) Assurer le secrétariat du Directeur de la filière sanitaire, du Directeur des Opérations et du Directeur des Soins

- Assurer la gestion de l'agenda du Directeur de la Filière sanitaire, l'organisation des déplacements, l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.

- Gérer le traitement et la rédaction des courriers et des mails.

- Participer à l'organisation et à la logistique de réunions et d’événements.

- Rédiger les comptes-rendus de réunions, préparer et diffuser les notes de la direction et les notes informations.

- Répondre aux sollicitations de nature administratives : constitution de dossiers, envoi de devis, suivi administratif de dossiers et d’échéances contractuelles.

2) Assurer le suivi des instances : planifier et organiser les réunions du CSE

3) Participer au développement des actions de communication au sein de l’établissement

- Gérer et diffuser les supports de communication.

- Mettre à jour le site internet, les réseaux sociaux, en lien avec le service communication du siège.

4) Remplacement de l’employée administrative en cas d’absence

Votre Profil :

Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous avez une première expérience significative dans un poste similaire. Une connaissance du milieu de la santé constitue un plus.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), et possédez d'excellentes capacités de synthèse et de communication. Vos missions nécessitent une forte capacité de réactivité et d’adaptation, de l’assertivité ainsi qu’un grand sens de la confidentialité.

Maîtrise des outils informatiques : pack office, messagerie outlook.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

secrétaire de direction ou similaire: 1 an (Souhaité)