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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) chez Mutuelle Integrance
Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, vous aurez pour mission la responsabilité du Secrétariat Général, vos activités seront :
- S’assure de la mise en place d’une organisation efficiente de la gouvernance : planification des instances (AG- CA – Bureau – Commission), réalisation des dossiers d’instructions, suivi logistique, rédaction des procès-verbaux, suivi et mise en œuvre des décisions prises …
Organisation et suivi du renouvellement des instances élues (Conseil d’administration et Assemblée générale) : interlocuteur du prestataire pour le renouvellement de l’AG. Contribution à la rédaction et à la relecture du rapport annuel. Tenue et mise à jour du fichier des délégués et des administrateurs S’assure du suivi des dossiers stratégiques et du tableau de bord de pilotage de la DGA. Contacts et prise de rendez-vous politiques. Inscription du DGA, Président et DG à divers évènements et organisation de leurs déplacements : réunions instances Groupe Apicil, congrès Mutualité Française, Firah, Handéo etc… Gestion de la représentation, désignation, en concertation avec Apicil Mutuelle, des représentants de l’Union de représentation UNALIS aux AG, réunions départementales et congrès des UT et UR de la Mutualité Française…
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