Office manager F/H

Contenu de l'offre Office manager F/H chez MY TALENT COMPANY

Les principales missions attendues seront les suivantes :

Traitement au quotidien de l’ensemble des demandes provenant des différentes parties prenantes de cette entreprise

Organisation de l’agenda des directeurs et de leurs déplacements

Centralisation des différents documents en vue de l’établissement de la comptabilité et classement sur l’outil de gestion documentaire interne

Rédaction et normalisation des divers documents contractuels sous la supervision du responsable juridique

Collecte des éléments liés à l’administration des RH et des contractants (assurances professionnelles, garantie de bon achèvement, certifications…)

Participation active à la vie du bureau au quotidien au travers de l’organisation d’événements

Profil recherché De formation Bac +2, après une expérience qui vous a permis de bien appréhender les différents aspects de la gestion d’un back office vous avez une première expérience réussie d’un minimum de 3 ans dans les secteurs de la promotion en tant qu’assistant(e) de direction ou d’office manager.

Organisé.e et particulièrement attentif.ve aux détails, vous pouvez anticiper les besoins des personnes que vous assistez et êtes pro actif.ve dans la réalisation de vos missions. Vous savez être ferme tout en restant diplomate pour obtenir les justificatifs dont vous aurez besoin pour le référencement des différents contractants qui participent à la construction des programmes immobiliers.

Ce poste au sein d’une organisation groupe est une excellente opportunité pour vivre de l’intérieur une aventure entrepreneuriale porteuse de sens.

Si vous souhaitez travailler dans un environnement professionnel et exigeant, en ayant à cœur de faire un travail polyvalent et stimulant, ce poste est fait pour vous.

Entreprise Notre client est un groupe qui ambitionne de transformer le marché de la construction de logements neufs en proposant un nouveau concept de bâtiments éco-responsables entièrement autonomes énergétiquement.

Son rayonnement national et ultramarin le conduit naturellement à se tourner vers des solutions de travail innovantes pour permettre la collaboration des différents interlocuteurs autour d’une organisation digitale et agile.

Dans le cadre de ce développement, cette société recherche un office manager qui sera en charge de l’administration du back office rattaché directement aux directeurs du comité de direction de la société