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Contenu de l'offre Office Manager H/F chez mySuperAssistant

Poste : Office manager
Contrat : CDI - temps plein (39h/semaine)
Horaires de travail : Possibilité d'horaires décalés en 10h-18h ou 11h-19h
Salaire : 25 à 30K€ bruts annuels
Avantages : Mutuelle, tickets restaurant
Lieu : 75019 (Buttes Chaumont)
Date de prise de poste : 1 juin 2021

Présentation de l'entreprise :
"NES Formation est une entreprise de formation accréditée par l’état dont le but est de réaliser des formations de haut niveau à destination des professionnels de santé et prodiguées par des experts renommés.

La conviction de NES Formation est qu’il est nécessaire de transformer et de disrupter la formation médicale, en alliant de la convivialité, de l’expertise, et du digital.

Pour cela, professionnels de santé et ingénieurs pédagogiques travaillent côte à côte dans le but d’accomplir ce défi.

Notre concept a fait ses preuves, avec plus de 1500 professionnels de santé formés sur l’année 2020 et un taux de satisfaction apprenant de 96%.

Notre vision en santé est avant tout sociétale : permettre aux professionnels de santé d’être le plus apte à remplir leur mission de soins, selon les données de la science. Car en formant un médecin, on améliore la qualité de soins de milliers de patients.

Notre ambition est de devenir le leader de la formation de professionnels de santé en France."

Rattachement : Directeur Général

Missions :

Gestion de l’organisation logistique et administrative des formations (avant, pendant et après les formations), notamment le suivi des clients sur un outil de gestionGestion de stocks de fournituresGestion de la comptabilité quotidienne (classements, rapprochements bancaires)Gestion de la partie administrative RH (recueil des heures de travail, commandes des avantages salariés, gestions des notes de frais)Initiation de virements vers les prestataires externesGestion des déplacements professionnels des dirigeants et salariés de l’entrepriseAccueil téléphonique des clients entrants et orientation dans leurs demandes d’inscriptionsMise en place et suivi de la mise à jour d’outils de pilotage commerciaux, opérationnels et marketingGestion des demandes de paiement auprès de l’agence nationale du DPC ainsi que la relation avec cette instance pour le suivi des paiementsGestion de la rédaction et mise à jour de contrats et renouvellement de contrats des experts concepteursForce de proposition sur des solutions de gestion administrative et financière qui permettrait à la société de gagner en performance

Profil :

2 ans d'expérience minimum sur postes similaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

Titre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

Quel serait votre temps de trajet domicile - lieu de travail ?

Expérience:

office management: 2 ans (Optionnel)

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19
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Office Manager H/F
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