Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez NAITWAYS

92130 Issy-les-Moulineaux Temps plein, CDI 28 000 € - 35 000 € par an

Naitways propose des solutions et services d’hébergement infogérés (IaaS, PaaS, BaaS…) des solutions d’externalisation sur mesure (Cloud Privé), des prestations de déploiement d’infrastructures systèmes et réseaux ainsi que des offres de transit IP.

Spécialisée en infogérance et en offre sur mesure, Naitways dispose d’une équipe opérationnelle et expérimentée, capable de répondre à tous les besoins spécifiques des différents métiers de ses clients.

Naitways est opérateur IP (AS57119), possède ses propres infrastructures réseaux et gère entièrement sa connectivité. Naitways est présent dans différents Datacenters en Europe.

Dans le cadre de sa croissance, Naitways recrute une Wonder woman ou un Superman de l’assistanat de direction. Rien que ça !

En véritable bras droit du Directeur Général, vous prenez en charge le suivi complet de l’activité de ce dernier. Vous verrez avec lui ce n’est que du bonheur !

A ce titre, vous intervenez sur le périmètre suivant :

· Vous gérez le planning du Directeur Général (prise et confirmation de rendez-vous, annulation…)

· Vous traitez les appels téléphoniques ainsi que les mails et réponses associées

· Vous êtes à même de rédiger des notes, compte-rendu, rapports ou tout autre document en lien avec votre périmètre

· Vous planifiez et organisez les réunions de A à Z

· Vous assurez la gestion administrative des contrats

· Vous planifiez l’ensemble des déplacements professionnels (réservation auprès de l’agence de voyage, réservation d’hôtel …), il ne vous en voudra peut-être pas si vous vous trompez et lui réservez un billet pour les Bahamas !

· Vous traitez le courrier journalier

· Vous réalisez un suivi quotidien de vos actions

· Plus généralement, vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, même confidentielles liées au fonctionnement de la société

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer au fil de l’eau.

Votre objectif : devenir l’ombre de notre directeur général ! un vrai 007 de l’assistanat !

Naitways mise sur votre potentiel et votre personnalité ! Rejoignez-nous !

· Idéalement, vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type BTS/DUT assistant de direction/assistant de manager/secrétariat mais ça c’est idéalement on vous dit. Les autodidactes sont les bienvenus !

· Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire et si vous venez du secteur de l’IT c’est encore mieux !

· Vous êtes dynamique, rigoureux, à l’écoute, possédez un goût pour l’analyse, et aimez solutionner efficacement et durablement des problèmes

· L’orthographe n’a pas de secret pour vous

· Vous maîtrisez le pack office

· Vous êtes à l’aise avec l’anglais (conversationnel et écrit)

L’aventure Naitways, c’est :

· Rejoindre des professionnels d’experts qualifiés prêts à vous former

· Participer à la réussite d’une société en pleine croissance

· Etre proche de la direction grâce à une entreprise à taille humaine

· Des petits déjeuners, des bbq, des fruits, des gâteaux et des glaces pour les plus gourmands

· Un environnement de travail mêlant openspace, phonebox, babyfoot, grande terrasse … et même un mur geek Pac-Man

· Une certification Great Place To Work avec des collaborateurs heureux et sympas

· Donner l’opportunité aux apprentis d’apprendre avec une équipe à l’écoute et disponible

Avantages :

Titre-restaurant / Panier Participation au transport RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ /an

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Souhaité)